Віртуальний офіс Гонконг: правила, витрати і

Кожна компанія Гонконгу потребує місцевої адреси, але дуже мало нових компаній потребують повного офісу в день. Ось чому так багато засновників, особливо тих, які базуються за кордоном, починаються з віртуального офісу. Для отримання офіційної пошти компанія Hong Kong надає юридичну адресу Гонконгу та місце. Також надає клієнтам професійну точку контакту, без вартості оренди.

Цей посібник пояснює, як працює віртуальний офіс компанії Гонконгу для своїх зареєстрованих адрес. Він охоплює, які включені і правові правила. Також пояснюється обмеженнями банківського та податкового, типових витрат, а також як вибрати постачальника.

Що таке віртуальний офіс?

Віртуальний офіс - це сервіс, не кімната. Ви платите провайдеру, щоб використовувати свою комерційну адресу як адресу Вашої компанії. Якщо ви приїжджаєте, і відскануєте або переадресує її. Багато тарифних планів також включають в себе телефонну відповідь та доступ до кімнат для переговорів.

Ваша команда може працювати з будь-якої точки. Адреса просто надає вашій компанії фіксовану, офіційну точку контакту в Гонконг.

Віртуальний офіс проти інших варіантів

Що включає в себе віртуальний офіс Гонконгу

Пакети різняться, але більшість об'єднує деякі з цих послуг:

• Зареєстрований офісний адрес.Адреса, що подається з реєстром компаній, де доставляються офіційні листи.
• Бізнес-адреса.Ви можете друкувати рахунки-фактури, контракти та ваш сайт.
• Обробка пошти.Отримання листів та посилок, з повідомленнями, скануванням або переадресацією.
• Дисплей назви компанії.Ваше ім'я компанії, що відображається за адресою, яке вимагає закон.
• Відповідність телефону.Місцевий номер відповідав у назві Вашої компанії.
• Конференц-зал.Платні або включені години в конференц-зал або денний офіс.
• Секретарні послуги компанії.Нерідко продається як доповнення ліцензійними постачальниками. Наш довідник [ Роль секретаря компанії Гонконгу](FUTURE-LINK: запропонував новий блог, секреторні вимоги компанії Гонконгу) пояснює, що ця людина повинна зробити.

Віртуальний офісний план HK з швидким скануванням пошти, як правило, найбільш корисний вибір для зарубіжних засновників. Відповідні листи часто мають короткі терміни, тому затримка тижня може викликати проблеми.

Чи працює віртуальний офіс в Гонконгу?

Так. Гонконгський право не вимагає компанії, щоб орендувати офісний простір. Зажадає належний зареєстрований офіс, і він контролює, які можуть надати один.

Реєстрація

Компанія Гонконг повинна мати зареєстрований офіс в Гонконгу. Адреса повинна відповідати кількома умовами:

• У Гонконгу є фізична адреса вулиці.
• Коробка П.О. не прийнята.
• Для отримання поштових повідомлень та відвідувачів необхідно мати можливість отримувати пошту та відвідувачі.
• Ім'я компанії повинна бути відображена в більш ніжних персонажах.

Віртуальна адресна адреса Гонконгу приймається з урахуванням всіх цих точок. Ця адреса також з'являється на публічних записах, які є однією з причин, що багато засновників воліють її в домашньому адресі.

Зміна адреси

Якщо ви перейдете до нового постачальника, файлова форма NR1 з реєстром компаній протягом 15 днів. Офіс реєстрації бізнесу повинен бути повідомлений протягом місяця. Просування або крок може призвести до штрафів та втраченої державної пошти.

Ваш постачальник повинен тримати TCSP Licence

Надання зареєстрованого офісу або бізнес-адреси для компанії є регульованою діяльністю в Гонконгу. Під час проведення антимонопольного розмежування та контртерористичного фінансування Ординансу, провайдер зобов’язаний мати право на надання послуг з надсилання довіри або компанії (TCSP) від Реєстру компаній.

Перед тим як зареєструватися, перевірте номер ліцензії постачальника на офіційному реєстрі компаній. Ви також можете зареєструватися на сайті. Це хороший знак, не має.

Записи Kept у вашому зареєстрованому офісі

Деякі записи компанії повинні зберігатися в зареєстрованому офісі або іншому повідомленому місці в Гонконгу. Одним з прикладів є реєстрація людей з істотним контролем. Наш посібник реєстрація значних контролерів у Гонконгупояснює, що вона повинна містити. Багато провайдерів віртуальних офісів можуть зберігати ці записи для вас.

Що таке Віртуальний офіс

Віртуальний офіс вирішує вимоги до адреси. Не заміняйте реальну діяльність бізнесу, і вона допомагає дізнатися, де межі є.

Реєстрація компаній

Ви можете скористатися віртуальною адресною адресою для включення вашої компанії та подати заявку на реєстрацію бізнесу. На Вашому Сертифікаті на реєстрацію бізнесу з’явиться адреса. Наш посібник Гонконг Свідоцтво про реєстрацію бізнесупояснює, що показує документ. Якщо ви ще не утворили свою компанію, наша компанія Реєстрація компанії Гонконгможе влаштовувати адресу в рамках налаштування.

Відкриття банківського рахунку

Банки, як правило, приймають віртуальний офіс як зареєстрована адреса компанії. Тим не менш, вони уважно дивляться на те, де і як працює бізнес. Визначте питання про ваших клієнтів, постачальників, контрактів та рахунків-фактур. Деякі банки можуть запитати про підтвердження реальної операційної адреси або господарської діяльності.

Віртуальний офіс не одержує обліковий запис, затверджений на власний розсуд. Очистити документи про ваш бізнес Наш посібник відкриття банківського рахунку Гонконгу як нерезидентаохоплює які банки просять. Наші партнери відкриття банківського рахункуможе допомогти вам підготуватися.

Ваша податкова позиція

Адреса Гонконгу не вирішується, де податком на прибуток. Податки Гонконгу на основі яких відбувається діяльність бізнесу. Віртуальний офіс не створює операції в Гонконзі, а також доводить, що ваш прибуток зароблений офшором. Ваше податкове становище залежить від того, що Ваш бізнес і де це робить.

Коли ви повинні реальні офіси

Віртуальний офіс може бути недостатньо для кожного бізнесу. Плани для оренди місцевого персоналу, утримання запасів або запуску діяльності, які потребують ліцензійних приміщень, зазвичай називають ще більше. У тих випадках офіс або оренда зазвичай краще підходять.

Скільки коштує віртуальний офіс?

Вартість віртуального офісу залежить від району, будівлі та послуг, що включені. Нижче наведені ціни, опубліковані постачальниками Гонконгу в 2026 році. Поставити їх як керівництво тільки.

Дивитися додаткові витрати. Переадресація поштових відправлень, кур'єрське обслуговування, час проведення переговорів, налаштування або депозитні платежі часто зараховуються окремо.

Розташування впливає на ціну. Центральний, адміралти і Цим-Ша Цуй, як правило, коштує більше, ніж Куун-Тонг або інші райони Коулун.

Коли дешевий віртуальний офіс Hong Kong Plan робить Sense

Недорогий план може добре працювати для холдингової компанії або бізнесу, який рідко отримує пост. Якщо ви часто відповіли про швидке сканування пошти або задоволення клієнтів. Недорогий віртуальний офіс засновників Гонконгу, який вибирає на собі ціну, може закінчити вартість більш, якщо термінові державні листи сидять невідкритими.

Як вибрати віртуальний постачальник HK

Ці перевірки допоможуть вам порівняти віртуальний офіс HK

1. Підтверджувати ліцензію TCSP.Ознайомтеся з номером ліцензії на Реєстрацію компаній.
2. Перевірити будинок.Кожен віртуальний офіс Гонконг пропонує свою репутацію. З повагою, комерційна будівля читає краще клієнтів та банків.
3. Запитайте, як працює пошта.З`ясуйте, як швидко скануються листи, і чи приймаються посилки.
4. Читати умови договору.Перевірити мінімальний строк, помітити період, депозит, і що відбувається з вашої пошти після того, як ви залишаєте.
5. Порівняйте повну ціну.Налаштуйте переадресацію, зустрічі та налаштування, не просто щомісячний курс.
6. Розглянемо пакет.Компанія, яка також пропонує послуги секретаря компанії, може зменшити кількість компаній, які ви керуєте.

Ми можемо самі зателефонувати одержувачу і узгодити зручний час і місце вручення.

Налаштування адреси правого способу

Віртуальний офіс - це практичний і повністю правовий спосіб зустрітися з правилами адрес Гонконгу. Вибираючи ліцензований провайдер, зберігаючи на верхній частині вашої пошти, а також повернення вашої компанії з реальними обліковими записами. Якщо на місці, адреса підтримує вашу компанію замість отримання запитань.

Якщо ви налаштовуєте компанію Гонконгу і хочете, щоб адреса, реєстрація та банківський рахунок обробляється разом, LAINEXUSможе направляти вас через кожен крок.

Питання та відповіді

Q: Чи можу я використовувати свою домашню адресу як зареєстрований офіс компанії?

Так, якщо це фізична адреса Гонконгу, яка може отримувати пошту та відвідувачів. Тим не менш, адреса стає загальнодоступною, а банки часто дають більше ваги на комерційну адресу. Саме тому багато засновників обирають віртуальний офіс.

Q: Чи може компанія зареєстрована офіс поза Гонконгом?

Ні. Компанія, що входить в Гонконг, повинна мати свій зареєстрований офіс в Гонконгу. Задоволення засновників, які зазвичай відповідають даним правилом через ліцензований віртуальний офіс або постачальник компанії, який надає локальну адресу та ручку офіційну пошту.

Q: Чи буде реєстрація компаній у віртуальному офісі?

Він може. Зареєстрований офіс повинен бути доступний протягом нормальних робочих годин, і назву компанії повинна бути відображена. Відправний провайдер буде обробляти будь-який візит, отримувати документи від Вашого імені і розповісти про них прямо.

Q: Чи можу я використовувати таку ж віртуальну адресу для декількох компаній?

Так. Кожна компанія має власний сервісний договір з постачальником, і кожен повинен відображати свою назву за адресою. Деякі банки дивляться більш тісно за адресами, які поділилися багатьма компаніями, тому сильні бізнес-реєстрації важливіше.

Q: Що відбувається в моїй пошті, якщо я скасувати віртуальний офіс?

Після закінчення контракту, провайдер, як правило, зупиниться приймання пошти. Перед тим як скасувати, оновити свій зареєстрований офіс з реєстром компаній та Офісом з реєстрації бізнесу. Таким чином, немає офіційних листів, які ви вже не використовуєте.