Чтобы изменить данные вашей компании в Гонконге, вы уведомляете Реестр компаний, используя правильную форму в течение требуемого срока, обычно 15 дней, и обновляете Департамент внутренних доходов, где изменение также влияет на регистрацию вашего бизнеса. Изменение названия компании сначала требует специального разрешения от членов; изменение директора или зарегистрированного адреса является подачей заявки, а не резолюцией. Не хватает сроков, и вы рискуете штрафами, поэтому ключ в том, чтобы знать, какие изменения нужны, и действовать быстро.
Это руководство охватывает три наиболее распространенных изменения, формы и решения, сроки и способы обеспечения согласованности ваших записей как в Реестре компаний, так и в Департаменте внутренних доходов.
Принцип, лежащий в основе каждого изменения
Каждое изменение следует одной и той же логике, что облегчает запоминание процесса.
Официальные данные вашей компании публикуются в Реестре компаний, а данные о вашем бизнесе регистрируются в Департаменте внутренних доходов. Когда что-то меняется, вы должны сообщить соответствующему органу, чтобы публичные записи оставались точными, и вы должны обновить свои собственные нормативные реестры. Большинство уведомлений в Реестр компаний должны быть отправлены в течение короткого окна, обычно 15 дней, и ваш секретарь компании обычно обрабатывает подачу.
Имейте это в виду, и конкретные шаги ниже встанут на свои места.
Изменение названия компании
Изменение имени - это то, что требует формального решения владельцев, а не просто подачи заявки.
Эти шаги:
- Примите специальную резолюцию.Члены должны утвердить новое название специальной резолюцией, которая требует более высокого порога одобрения, установленного для таких решений.
- Подайте изменения в Реестр компаний.Уведомление об изменении названия компании (Форма NNC2) в течение необходимого времени после принятия решения.
- Получить Свидетельство об изменении имени.Реестр компаний выдает новый сертификат, подтверждающий изменение. У компании один и тот же номер, меняется только название.
- Обновить все остальное.Регистрация вашего бизнеса, банк, контракты, счета-фактуры, веб-сайт и нормативные документы - все это необходимо обновить до нового имени.
Изменение названия не создает новую компанию. Это одно и то же юридическое лицо с новым названием, поэтому контракты и обязательства продолжаются.
Смена режиссера
Добавление, удаление или обновление директора - это регистрация, и она чувствительна к срокам.
Вы уведомляете Реестр компаний об изменении директоров или их данных, используя соответствующую форму (например, уведомление об изменении данных директоров и секретарей) в течение необходимого времени, обычно 15 дней с момента изменения. Это касается:
- Назначениеновый директор.
- Удалениеили запись отставки директора.
- Обновлениеособенности директора, такие как изменение имени или адреса.
Вы также обновляете реестр директоров. Поскольку директора несут юридическую ответственность, сохранение этой записи точной и актуальной не является обязательным. Помните, что у гонконгской компании всегда должен быть хотя бы один директор, поэтому планируйте любое удаление, чтобы не опускаться ниже этого минимума.
Изменение адреса зарегистрированного офиса
Перемещение вашего зарегистрированного офиса - это простая регистрация, но часы все еще работают.
Вы уведомляете Реестр компаний об изменении адреса зарегистрированного офиса с использованием соответствующей формы (Форма NR1) в течение необходимого времени, обычно 15 дней с момента переезда. Зарегистрированный офис - это место, где хранится официальная корреспонденция и определенные юридические записи, включая реестр важных контролеров, поэтому в записи всегда должен быть указан ваш текущий адрес.
Если изменение также влияет на адрес, записанный для регистрации вашего бизнеса, обновите Департамент внутренних доходов, чтобы обе записи совпадали.
Сроки и ведение записей последовательно
Две привычки избавляют вас от проблем с любыми изменениями.
Действуйте в установленные сроки.Большинство уведомлений о регистрации компаний должны быть сделаны в течение короткого окна, обычно 15 дней. Поздняя подача может привести к штрафам, и к повторным дефолтам относятся серьезно.
Обновляйте как авторитеты, так и собственные записи.Изменение не завершается, когда подается одна форма. В зависимости от изменений вам может потребоваться обновить Реестр компаний, Департамент внутренних доходов, ваши законные реестры, а также ваш банк и контрагенты. Непоследовательные записи вызывают проблемы при обновлении, в банке и при должной осмотрительности. Оставаться последовательным является частью более широкой дисциплины, охватываемой в нашем руководстве Годовое соответствие гонконгской компании.
Быстрая ссылка
Изменения | Нужна резолюция? | Уведомить Реестр компаний | Типичный срок |
Название компании | Специальная резолюция | Форма NNC2 | В течение необходимого времени после принятия резолюции |
Директор (назначение/удаление/обновление) | Нет | Изменение формы директора | Обычно 15 дней |
Зарегистрированный адрес офиса | Нет | Форма NR1 | Обычно 15 дней |
Официальные формы и руководства публикуются Реестр компаний.
Часто задаваемые вопросы
Как изменить название компании в Гонконге?
Принять специальное решение об утверждении нового названия, подать изменение в Реестр компаний с помощью формы NNC2 и получить Свидетельство об изменении имени. Затем обновите свою регистрацию бизнеса, банк и записи. Номер компании остается прежним.
Как долго я должен сообщать об изменениях?
Большинство изменений должны быть уведомлены в Реестр компаний в течение короткого окна, обычно 15 дней. Поздняя подача может привести к штрафам, поэтому действуйте быстро.
Нужно ли мне разрешение на смену директора или адреса?
Нет. Смена директора или зарегистрированного офиса является подачей в Реестр компаний, а не решением членов. Только изменение названия компании требует специального разрешения.
Изменение названия компании создает новую компанию?
Нет. Это одно и то же юридическое лицо с новым названием, сохраняющее одинаковый номер компании, поэтому существующие контракты и обязательства продолжаются.
Мне тоже нужно сообщить в Департамент внутренних доходов?
Да, если изменение влияет на регистрационные данные вашей компании, такие как название компании или адрес. Сохранение записей в Реестре компаний и Департаменте внутренних доходов позволяет избежать проблем позже.
Нижняя линия
Изменение информации о вашей компании в Гонконге можно управлять, как только вы знаете шаблон: изменение имени требует специального разрешения и формы NNC2, в то время как изменения директора и зарегистрированного офиса подаются в Реестр компаний в течение короткого срока, обычно 15 дней. Обновите Департамент внутренних доходов и свои собственные реестры, где изменения влияют на них, и сохраняйте каждую запись последовательно. Ваш секретарь компании обрабатывает большую часть подачи, но ответственность за сохранение текущих деталей лежит на компании. Если вам нужна постоянная поддержка для управления изменениями и подачей заявок, наша Регистрация гонконгской компаниикоманда может помочь.