На этом этапе регистрации замедляется большинство регистраций в Гонконге. Сама подача занимает час. Получение копии российского или казахского паспорта, сертифицированного по стандарту, который принимает гонконгский провайдер, может занять три недели.
Список документов для регистрации компании в Гонконге короткий. Что улавливает учредителей, так это стандарт сертификации, прилагаемый к каждому элементу, и порядок, в котором должны происходить шаги.
Основной набор документов
Каждый отдельный директор и акционер предоставляет одну и ту же информацию.
Документация | Что должно показать | Обычная сертификация |
|---|---|---|
Паспорт | Фотостраница, действительная, совпадающая с именем, используемым везде | Заверенная копия |
Доказательство адреса проживания | Выданный в течение последних трех месяцев, на ваше имя | Заверенная копия, часто с переводом |
Бизнес-описание | Что вы продаете, кому, в каких странах | Нет сертификации, но детали важны |
Источник средств и богатства | Откуда взялись деньги для компании | Подтверждение доказательств |
Это базовый набор. К нему добавляются корпоративные акционеры, необычные структуры и профили с более высоким риском.
Секретарь компании и зарегистрированный офис-провайдер будет хранить этот файл, и тот же пакет повторно используется для вашего банковского приложения. Сборка его правильно один раз экономит повторение упражнения под давлением времени позже.
Паспорта
Ясная цветная копия страницы фотографии является отправной точкой. Имя должно совпадать с любым другим документом, который вы отправляете, где транслитерация вызывает проблемы.
Российские, казахские, грузинские и армянские паспорта имеют латинскую транслитерацию имени, и это не всегда соответствует старым документам или банковским записям. Выберите написание на вашем текущем паспорте и используйте его везде. Если выписка из банка или счет за коммунальные услуги использует другое написание, сообщите об этом своему провайдеру, прежде чем это станет необъяснимым несоответствием.
Если у вас есть второй паспорт или вид на жительство в другой стране, раскройте его. Провайдеры и банки все равно находят их, и нераскрытое второе гражданство читается гораздо хуже, чем заявленное.
Доказательство адреса
Доказательство адреса для регистрации компании в Гонконге должно быть недавним, обычно в течение трех месяцев, и должно указывать ваше имя и адрес проживания вместе.
Принятые документы обычно включают:
- Счет за коммунальные услуги для электричества, газа, воды или стационарного телефона
- Выписка из банка или кредитной карты
- Выданный правительством налоговый документ или документ о проживании
- Договор аренды, в некоторых случаях
Счета за мобильный телефон часто отклоняются. Таким образом, документы показывают только адрес регистрации, который отличается от того, где вы на самом деле живете. Если ваши коммунальные услуги указаны на имя супруга или родителя, сообщите об этом своему провайдеру заранее, потому что вам понадобится альтернатива.
Документы, выданные на русском, казахском, грузинском или армянском языках, требуют перевода на английский язык. Как должен быть заверен этот переводапостиль и заверенный перевод для регистрации в Гонконге.
Бизнес-описание
Это не бумажная документация, и это то, что основатели недоподготовляют большинство. Провайдер, а затем банк спросят, чем занимается компания. «Консультирование» или «торговля» ничего не отвечают.
Полезное описание охватывает то, что вы продаете, кто покупает его, в каких странах они находятся, как вам платят и примерно какие объемы вы ожидаете. Два или три конкретных абзаца превзошли страницу обобщений. То же самое описание содержится в вашем банковском приложении, поэтому напишите его один раз и сохраните его последовательным.
Источник средств и источник богатства
Это два разных вопроса, и учредителей СНГ задают чаще, чем большинство.
Источник средстввот откуда берутся деньги, поступающие в эту компанию: сбережения, предыдущий бизнес, инвестор или доход от существующих клиентов.
Источник богатстваэто то, как вы накопили свои активы в целом: годы заработной платы, продажа бизнеса, имущества или наследства.
Доказательства имеют больший вес, чем объяснения. Трудовые договоры, соглашения о продаже акций, проверенные счета предыдущей компании, налоговые декларации и банковские выписки - все это работает. Подготовьте это, прежде чем вас попросят. Это одна из наиболее распространенных причин, по которой файлы СНГ останавливаются.
Если компания Является акционером
Корпоративный акционер имеет собственный набор документов:
- Свидетельство о регистрации
- Конституционные документы, такие как устав или статьи
- Реестр директоров и акционеров или эквивалентная выписка
- Свидетельство о хорошем состоянии, если компании больше года
- Совет директоров одобрил инвестиции в гонконгскую компанию
- Полные документы KYC для каждого человека, который в конечном итоге владеет или контролирует его
Они почти всегда должны быть апостилированы и переведены, поэтому корпоративный акционер добавляет недели, а не дни. Это также делает любую российскую связь явной в структуре, которая удлиняет обзор банка. По этой причине многие учредители владеют акциями лично.
Сертификация: что на самом деле означают слова
Требования к регистрации документов в Гонконге относятся к нескольким различным стандартам, и использование неправильного означает повторный запуск.
Уровень | Что включает | Когда это необходимо |
|---|---|---|
Просто копия | Сканирование или фотокопия | Редко достаточно для нерезидентов |
Заверенная копия | Квалифицированный человек подтверждает, что это настоящая копия оригинала | Обычный стандарт для паспортов и подтверждение адреса |
Нотариально заверенный | Нотариус проверяет документ или подпись | Общий для корпоративных документов и доверенностей |
Апостилированный | Государственный орган удостоверяет полномочия нотариуса | Обычно требуется для корпоративных документов, выданных за рубежом |
Сертифицированный перевод | Перевод с сертификатом переводчика или нотариуса | Любой документ не на английском или китайском языке |
Кто может сертифицировать, зависит от поставщика, но обычно принимается нотариус, адвокат, практикующий бухгалтер или в некоторых случаях сотрудник банка. Ваш провайдер скажет вам, что он принимает, прежде чем тратить деньги, поэтому сначала спросите.
Приказ имеет значение. Нотариально заверить оригинал, апостиль нотариально заверенный документ, затем перевести. Перевод – самая дорогая ошибка в этом процессе, потому что апостиль удостоверяет неправильный документ.
Что попросит ваш провайдер помимо документов
Документы KYC для регистрации в Гонконге составляют лишь половину от стоимости регистрации. Ожидайте также вопросов:
- Кто ваши основные клиенты и поставщики, и где они?
- Будут ли какие-то выплаты привлекать российских контрагентов?
- Вы или любой бенефициарный владелец занимаете или занимали государственную должность?
- Кто-нибудь в цепочке собственности является резидентом санкционированной юрисдикции?
- Каков ваш ожидаемый ежемесячный оборот?
Ответьте на них точно и письменно. В вашем банковском файле появляются одни и те же ответы, и несоответствия между ними рассматриваются как красный флаг, а не надзор. Почему этот скрининг существуетчто означают санкции для владельцев бизнеса в Гонконге.
Подготовка документов в правильном порядке
Работать назад от сертификации, а не вперед от подачи.
- Подтвердите с вашим поставщиком, какие именно документы ему нужны и какой стандарт сертификации применяется к каждому из них
- Соберите оригиналы, проверяя, что подтверждение адреса достаточно недавно, чтобы все еще быть действительным при представлении
- Нотариус: что нужно нотариально
- Апостиль нотариально заверенные документы
- Сертифицированные переводы на английский язык
- Напишите описание своего бизнеса и соберите доказательства источника средств
- Отправить все вместе
В некоторых случаях документы, выданные за границей, также могут быть нотариально заверены в Гонконге. Нашнотариальная службавы можете узнать, какой маршрут быстрее для вашей страны.
Как долго разрешать
Разрешить две-четыре недели на сертификацию и перевод, если ваши документы выданы в стране СНГ. Позволяйте больше, если речь идет о корпоративном акционере. Время обработки апостиля варьируется в зависимости от страны и сезона.
Эта временная шкала работает параллельно ни с чем другим, так что это настоящее начало вашего проекта. Нашруководство по регистрации компании в Гонконге для русскоязычныхпомещает его в контекст.Пошаговый процесс регистрацииопишите, что происходит, когда документы готовы.
Вы можете предпочесть, чтобы список был подтвержден для вашей ситуации, прежде чем тратить что-либо на нотариусов.LAINEXUSобзоры наборов документов для учредителей по СНГ.
Часто задаваемые вопросы
В: Могу ли я использовать внутренний российский паспорт вместо заграничного?
Поставщикам нужен паспорт, действительный для международных поездок, с латинским именем и машиночитаемой страницей фотографий. Внутренний паспорт не соответствует этому стандарту. Отправляя один будет иметь файл вернулся и задержать все позади него.
В: Насколько недавним должно быть подтверждение адреса?
A: Обычно выдается в течение последних трех месяцев, считаясь с датой подачи, а не с датой ее получения. Ранний сбор документов и опоздание с подачей документов является распространенной причиной, по которой файл должен быть восстановлен с помощью свежих документов.
Вопрос: Нужен ли апостиль для простого акционера?
Ответ: Часто нет. Заверенная копия плюс заверенный перевод обычно достаточно для личных документов. Апостили чаще требуются для корпоративных документов, доверенностей и профилей повышенного риска. Подтвердите с вашим провайдером, прежде чем платить за тот, который вам не нужен.
В: Что, если я не смогу правильно доказать источник своих средств?
Ответ: Говорите так рано, а не подавайте что-то тонкое. Поставщики часто могут предложить альтернативные доказательства, такие как старые налоговые декларации или контракты. Файл, который попадает в банк без достоверных доказательств источника средств, обычно терпит неудачу.
В: Может ли счет за коммунальные услуги моего супруга работать в качестве доказательства адреса?
Ответ: Обычно это не само по себе, потому что в документе должно быть указано ваше имя. Некоторые поставщики принимают законопроект вместе с свидетельством о браке и подписанной декларацией. Подтвердите, прежде чем полагаться на него, так как практика отличается между фирмами.