Виртуальный офис в Гонконге: правила

Каждой гонконгской компании нужен местный адрес, но очень немногие новые компании нуждаются в полном офисе в первый день. Вот почему многие основатели, особенно те, кто живет за границей, начинают с виртуального офиса. Это дает компании юридический адрес в Гонконге и место для получения официальной почты. Это также дает клиентам профессиональный контакт без стоимости аренды.

В этом руководстве объясняется, как на самом деле работает виртуальный офис, используемый гонконгскими компаниями для их зарегистрированного адреса. Он охватывает то, что включено и правовые нормы. В нем также объясняются лимиты на банковские и налоговые услуги, типичные расходы и способы выбора поставщика.

Что такое виртуальный офис?

Виртуальный офис — это услуга, а не комната. Вы платите провайдеру за использование их коммерческого адреса в качестве адреса вашей компании. Поставщик получает вашу почту, сообщает вам, когда она прибывает, и сканирует или пересылает ее. Многие планы также включают телефонные звонки и доступ к конференц-залам, когда они вам нужны.

Ваша команда может работать из любого места. Адрес просто дает вашей компании фиксированный официальный контакт в Гонконге.

Виртуальный офис против других вариантов

Что такое виртуальный офис в Гонконге

Пакеты различаются, но большинство комбинируют некоторые из этих услуг:

• Зарегистрированный адрес офиса.Адрес, поданный в Реестр компаний, где доставляются официальные письма.
• Деловой адрес.Адрес, который вы можете распечатать на счетах, контрактах и вашем сайте.
• Обработка почты.Получение писем и посылок, с оповещениями, сканированием или пересылкой.
• Выставка названий компаний.Имя вашей компании указано по адресу, который требует закон.
• Телефон отвечает.На имя вашей компании ответил местный номер.
• Комнаты для совещаний.Платные или включенные часы в конференц-зале или дневном офисе.
• Секретарь компании.Часто продается в качестве дополнения лицензированными поставщиками. Наше руководство по [роли секретаря гонконгской компании] (FUTURE-LINK: предлагаемый новый блог, требования секретаря гонконгской компании) объясняет, что этот человек должен делать.

Виртуальный офисный план HK с быстрым сканированием почты обычно является наиболее полезным выбором для зарубежных учредителей. Правительственные письма часто имеют короткие сроки ответа, поэтому задержка в неделю может вызвать проблемы.

Виртуальный офис в Гонконге легальный?

Да. Закон Гонконга не требует, чтобы компания арендовала офисные помещения. Для этого требуется надлежащий зарегистрированный офис, и он контролирует, кто может его предоставить.

Правила зарегистрированного офиса

Согласно Закону о компаниях, каждая гонконгская компания должна иметь зарегистрированный офис в Гонконге. Адрес должен соответствовать нескольким условиям:

• Это должен быть физический адрес в Гонконге.
• Ящик P.O. не принимается.
• Он должен иметь возможность получать почту и посетителей в обычные рабочие часы.
• Название компании должно отображаться в разборчивых символах.

Виртуальный офисный адрес, который принимают регуляторы Гонконга, отвечает всем этим требованиям. Адрес также появляется в публичных записях, что является одной из причин, по которой многие основатели предпочитают его домашнему адресу.

Измените свой адрес

Если вы переходите к новому провайдеру, подавайте Форму NR1 в Реестр компаний в течение 15 дней. Офис регистрации бизнеса также должен быть указан в течение одного месяца. Пропуск любого из этих шагов может привести к штрафам и потере правительственной почты.

Ваш поставщик должен иметь лицензию TCSP

Предоставление зарегистрированного офиса или бизнес-адреса для компании является регулируемой деятельностью в Гонконге. В соответствии с Постановлением о борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма поставщик должен иметь лицензию траста или поставщика услуг компании (TCSP) в Реестре компаний.

Прежде чем подписывать, проверьте номер лицензии провайдера в публичном реестре TCSP. Лицензированный провайдер также будет проверять вашу личность. Это хороший знак, а не хлопоты.

Записи хранятся в вашем зарегистрированном офисе

Некоторые записи компании должны храниться в зарегистрированном офисе или в другом уведомленном месте в Гонконге. Одним из примеров является реестр людей со значительным контролем. Наш путеводитель по в Гонконге зарегистрированы значительные контроллерыобъясняет, что он должен содержать. Многие провайдеры виртуальных офисов могут хранить эти записи для вас.

Что может и не может сделать виртуальный офис

Виртуальный офис отвечает требованиям адреса. Это не заменяет реальную деловую активность, и это помогает узнать, где границы.

Регистрация компании и регистрация бизнеса

Вы можете использовать виртуальный офисный адрес для регистрации вашей компании и подачи заявки на регистрацию бизнеса. Адрес появится в вашем сертификате регистрации бизнеса. Наш путеводитель по Гонконгский сертификат регистрации бизнесаобъясняет, что показывает этот документ. Если вы еще не создали свою компанию, наша Регистрация компании Hong Kongможно оформить адрес как часть настройки.

Открытие банковского счета для бизнеса

Банки обычно принимают виртуальный офис в качестве зарегистрированного адреса компании. Тем не менее, они внимательно изучают, где и как на самом деле работает бизнес. Ожидайте вопросов о ваших клиентах, поставщиках, контрактах и счетах. Некоторые банки могут запросить подтверждение реального операционного адреса или деловой активности.

Виртуальный офис не получит одобрение учетной записи самостоятельно. Четкие документы о вашем бизнесе будут. Наше руководство по открытие банковского счета в Гонконге в качестве нерезидентапокрывает то, что просят банки. Наш открытие банковского счетаможет помочь вам подготовиться.

Ваша налоговая позиция

Адрес в Гонконге не определяет, где облагается налогом ваша прибыль. Гонконг облагает налогом прибыль в зависимости от того, где осуществляется деловая деятельность. Виртуальный офис не создает операций в Гонконге и не доказывает, что ваша прибыль заработана в оффшоре. Ваша налоговая позиция зависит от того, что делает ваш бизнес и где он это делает.

Когда вам нужен настоящий офис

Виртуального офиса может быть недостаточно для любого бизнеса. Планы нанять местный персонал, держать запасы или вести деятельность, которая нуждается в лицензированных помещениях, обычно требуют большего. В этих случаях обслуживаемый офис или аренда обычно лучше подходят.

Сколько стоит виртуальный офис?

Цены на виртуальные офисы зависят от района, здания и услуг. Диапазоны ниже основаны на ценах, опубликованных гонконгскими провайдерами в 2026 году. Относитесь к ним только как к проводнику.

Следите за дополнительными расходами. Пересылка почты, курьерская обработка, часы зала заседаний и сборы за установку или депозит часто оплачиваются отдельно.

Расположение также влияет на цену. Центральные, Адмиралтейские и Цим Ша Цуй обычно стоят дороже, чем Квун Тонг или другие районы Коулуна.

Когда дешевый виртуальный офис в Гонконге имеет смысл

Бюджетный план может хорошо работать для холдинговой компании или бизнеса, который редко получает должность. Это плохо подходит, если вы зависите от быстрого сканирования почты или часто встречаетесь с клиентами. Дешевый виртуальный офис, который основатели Гонконга выбирают по цене, может стоить дороже, если срочные правительственные письма не будут открыты.

Как выбрать поставщика виртуального офиса HK

Эти чеки помогут вам сравнить планы виртуального офиса:

1. Подтвердите лицензию TCSP.Проверьте номер лицензии в реестре компаний.
2. Проверьте здание.Каждый виртуальный офис, предлагаемый гонконгскими провайдерами, имеет свою репутацию. Ищите его в Интернете, так как уважаемое коммерческое здание лучше подходит для клиентов и банков.
3. Спросите, как обрабатывается почта.Узнайте, как быстро сканируются письма и принимаются ли посылки.
4. Прочитайте условия договора.Проверьте минимальный срок, период уведомления, депозит и то, что происходит с вашей почтой после вашего отъезда.
5. Сравните полную цену.Добавьте переадресацию, конференц-залы и сборы за установку, а не только ежемесячную ставку.
6. Подумайте о связке.Поставщик, который также предлагает поддержку секретаря компании, может сократить количество фирм, которыми вы управляете.

Хороший виртуальный офисный провайдер ответит на все эти вопросы четко и письменно.

Настройка вашего адреса правильным способом

Виртуальный офис - это практичный и полностью легальный способ соответствовать правилам адреса Гонконга. Ключом является выбор лицензированного поставщика, поддержание вашей почты и поддержка вашей компании реальными бизнес-записями. Когда эти части находятся на месте, адрес поддерживает вашу компанию, а не вызывает вопросы.

Если вы создаете компанию в Гонконге и хотите, чтобы адрес, регистрация и банковский счет обрабатывались вместе, LAINEXUSвы можете пройти через каждый шаг.

Часто задаваемые вопросы

В: Могу ли я использовать свой домашний адрес в качестве зарегистрированного офиса моей компании?

Да, если это физический адрес в Гонконге, который может принимать почту и посетителей. Тем не менее, адрес становится общедоступным, и банки часто придают больший вес коммерческому адресу. Именно поэтому многие учредители выбирают виртуальный офис.

Может ли компания иметь зарегистрированный офис за пределами Гонконга?

Нет. Компания, зарегистрированная в Гонконге, должна иметь зарегистрированный офис в Гонконге. Зарубежные учредители обычно соблюдают это правило через лицензированный виртуальный офис или поставщика услуг секретаря компании, который предоставляет местный адрес и обрабатывает официальную почту.

Вопрос: Посетит ли Реестр компаний мой виртуальный офис?

Может. Зарегистрированный офис должен быть доступен в обычные рабочие часы, а название компании должно отображаться там. Авторитетный провайдер обработает любой визит, получит документы от вашего имени и сразу же расскажет вам о них.

В: Могу ли я использовать один и тот же виртуальный адрес для нескольких компаний?

Да. Каждая компания нуждается в собственном соглашении об обслуживании с поставщиком, и каждая должна отображать свое имя по адресу. Некоторые банки более внимательно смотрят на адреса, которыми пользуются многие компании, поэтому сильные деловые записи имеют еще большее значение.

Вопрос: Что произойдет с моей почтой, если я отменю виртуальный офис?

Поставщик обычно прекращает принимать вашу почту после окончания контракта. Прежде чем отменить, обновите свой зарегистрированный офис в Реестре компаний и Бюро регистрации бизнеса. Таким образом, никакие официальные письма не идут на адрес, который вы больше не используете.