Каждой гонконгской компании в какой-то момент нужен бухгалтер, и большинство из них нуждаются в нем с первого месяца. Закон требует надлежащих записей, ежегодного аудита и налоговой декларации на прибыль, подкрепленной проверенными счетами. Вот почему бухгалтерские фирмы Гонконга играют такую центральную роль для учредителей, особенно тех, кто управляет компанией из-за рубежа.

В этом руководстве объясняется, что делают эти фирмы и какие правила делают их работу необходимой. Он также охватывает основные типы фирм, типичные сборы и способы выбора правильного.

Что бухгалтерская фирма делает для компании в Гонконге

Большинство компаний предлагают меню услуг. Вы редко нуждаетесь в них, но это помогает узнать, что каждый из них покрывает.

Бухгалтерский и управленческий учет

Бухгалтерский учет означает регистрацию каждой продажи, покупки, банковских платежей и расходов. Хороший бухгалтер также согласовывает банковские выписки и готовит ежемесячные или ежеквартальные управленческие счета. Эти отчеты показывают прибыль, наличные деньги и то, что вы должны, чтобы вы могли принимать решения до конца года. Наш бухгалтерская и бухгалтерская командавы можете снять эту работу с рук.

Финансовая отчетность и поддержка аудита

В конце года бухгалтер превращает ваши книги в финансовую отчетность. Затем их проверяет независимый аудитор. Ваш бухгалтер обычно подготавливает графики и документы, которые запрашивает аудитор, что делает аудит коротким.

Налоговое оформление и налоговые консультации

Фирма готовит расчет налога на прибыль и подает декларацию в Департамент внутренних доходов (IRD). Многие также консультируют по оффшорным претензиям на прибыль, групповым структурам и вычетам. Наше руководство по Территориальная налоговая система Гонконгаэто объясняет, почему хорошие записи так важны, когда вы утверждаете, что прибыль получена за пределами Гонконга.

Подача заработной платы и работодатель

Если вы нанимаете персонал, бухгалтер может управлять заработной платой, обрабатывать обязательные взносы в Фонд Провидения (MPF) и готовить годовой доход работодателя. Наше руководство по налогу на заработную плату в Гонконге (FUTURE-LINK: блог No 1, руководство по ставкам налога на заработную плату в Гонконге) объясняет, что платят сотрудники и что сообщают работодатели.

Секретарь компании и сопутствующие услуги

Каждая гонконгская компания должна назначить секретаря компании. Эта роль отделена от бухгалтерского учета, и фирмам, которые предлагают ее в качестве услуги, нужна лицензия траста или поставщика услуг компании (TCSP). Многие фирмы объединяют оба, поэтому вы имеете дело с одним поставщиком вместо двух.

Почему бухгалтерский учет в Гонконге не является обязательным

Бухгалтерский учет в Гонконге встроен в закон. Три обязанности распространяются почти на каждую компанию, зарегистрированную здесь.

Хранить правильные записи

Компании должны вести бухгалтерский учет, объясняющий их операции и финансовое положение. Эти записи должны храниться не менее семи лет. Счета, квитанции, контракты и банковские выписки - все это считается.

Ежегодный статутный аудит

Каждая компания, зарегистрированная в Гонконге, должна ежегодно проверять свою финансовую отчетность, если она официально не находится в состоянии покоя. Нет никаких исключений в зависимости от размера или оборота. Даже компания без продаж по-прежнему нуждается в аудите, если у нее были какие-либо бухгалтерские операции.

Подписать аудиторский отчет могут только определенные лица. В соответствии с Постановлением о компаниях аудитор должен быть зарегистрирован в Совете по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности (AFRC). Это означает CPA (практикующий), фирму CPA или корпоративную практику. Внутренний бухгалтер не может подписать ваш аудит.

Упрощенная отчетность не является освобождением от аудита

Некоторые небольшие частные компании имеют право на упрощенную финансовую отчетность. Это уменьшает то, что должна включать финансовая отчетность, но аудит все еще должен произойти. Ваш аудитор может подтвердить квалификацию вашей компании.

Спящие компании

Компания без бухгалтерских операций может заснуть, приняв специальное решение и подав уведомление в Реестр компаний. Спящие компании освобождаются от требований аудита. Статус прекращается, как только компания снова совершает бухгалтерскую операцию.

Налоговая декларация прибыли

Компании подают налоговую декларацию о прибылях с IRD, а также проверенную финансовую отчетность и расчет налогов. Новая компания обычно получает свой первый возврат примерно через 18 месяцев после регистрации. После этого доходы следуют за финансовым годом компании. Наш налоговая консультативная группаможет подготовить вычисление и обработать подачу.

Эти обязанности лежат рядом с другими ежегодными заявками, охватываемыми нашей Гонконгское ежегодное руководство по соблюдению.

Виды бухгалтерских фирм Гонконга

Не каждая фирма выполняет одну и ту же работу, и не каждая фирма может проводить аудит. Вот как ломается рынок.

Тип фирмы

Что они предлагают

Лучше всего подходит для

Большая четверка сетей

Аудит, налоги и консультации для крупных и перечисленных групп

Перечисленные компании, транснациональные корпорации и компании, готовящиеся к IPO

Международные сети среднего уровня

Аудит, налогообложение и консультирование при трансграничной поддержке

Растущие группы с операциями в нескольких странах

Местные практики CPA

Законный аудит, налоговая регистрация и часто бухгалтерский учет

Малые и средние компании, которые хотят прямых отношений

Корпоративные поставщики услуг

Бухгалтерия, секретарь компании и налоговая подача, с аудитами, проводимыми фирмами-партнерами CPA

Учредители, которые хотят иметь один контакт для всех

Фирмы CPA против поставщиков бухгалтерских услуг

Именно это различие имеет наибольшее значение. Фирмы CPA в Гонконге, зарегистрированные в AFRC, могут подписывать аудиторские отчеты. Поставщики бухгалтерских и бухгалтерских услуг не могут, даже если их сотрудники являются квалифицированными бухгалтерами.

Таким образом, бухгалтерская компания в Гонконге может обрабатывать ваши книги и налоговые декларации, а затем работать с отдельной фирмой CPA для аудита. Эта установка является нормальной и может работать хорошо. Правила независимости также ограничивают то, что аудитор может сделать для своих клиентов, поэтому некоторое разделение часто является хорошим признаком.

Сколько стоят бухгалтерские услуги

Сборы зависят от того, сколько работы создает ваша компания. Диапазоны ниже взяты из прайс-листов 2026 года, опубликованных гонконгскими провайдерами. Относитесь к ним как к грубому руководству, а не цитате.

Сервис

Типичный диапазон (HK$)

Ежемесячная бухгалтерия с низким и умеренным объемом

От 1000 до 5000 в месяц

Законный аудит для простой, малообъемной компании

От 5 000 до 30 000 в год

Статутный аудит для компании с запасами, несколькими потоками доходов или сделками со связанными сторонами

От 30 000 до 60 000 в год

Аудит групп или крупных компаний

80 000 и более в год

Подготовка налоговых деклараций о прибыли часто связана с аудитом, но некоторые фирмы взимают ее отдельно.

Основные вещи, которые толкают сборы вверх:

  • Большое количество сделок каждый месяц
  • Несколько банковских счетов или валют
  • Инвентаризация, дочерние компании или сделки со связанными сторонами
  • Оффшорная прибыль требует подробной поддержки
  • Записи Месси, которые должны быть восстановлены до аудита
  • Оставляя работу до напряженного сезона подачи заявок

Самая дешевая цена не всегда является самой низкой общей стоимостью. Плохая бухгалтерия часто приводит к более высоким сборам за аудит, очистке и поздним подаче заявок.

Как выбрать бухгалтерскую фирму в HK

Несколько проверок избавит вас от проблем позже. Вот на что нужно посмотреть, прежде чем подписывать.

  1. Проверьте реестр.Поищите аудиторскую фирму или практикующую CPA в публичном реестре AFRC. Подтвердите точное имя, которое будет отображаться в вашем аудиторском отчете.
  2. Получите объем в письменной форме.В письме о привлечении должно быть указано, что включено, например, бухгалтерский учет, аудит, налоговая декларация и возврат работодателя.
  3. Спросите, как устанавливаются сборы.Фиксированные годовые сборы легче бюджетировать. Спросите, что вызывает дополнительные расходы.
  4. Проверьте свой опыт работы с такими компаниями, как ваша.Фирма, которая работает с учредителями-нерезидентами, будет разбираться в удаленном сборе документов и оффшорных требованиях.
  5. Подтвердите программное обеспечение и связь.Спросите, какое бухгалтерское программное обеспечение они используют, кто ваш контакт и как быстро они отвечают.
  6. Планируйте график аудита.Согласитесь, когда должны быть записи, поэтому аудит завершается задолго до крайнего срока налоговой декларации.

Красные флаги смотреть

Будьте осторожны с любым поставщиком, который не назовет компанию CPA, подписавшую ваш аудит. Отойдите от всех, кто предлагает «пропустить» аудит для активной компании. Цена, намного ниже рынка без четкого охвата, является еще одним предупреждающим знаком. Бухгалтерская фирма в Гонконге, которая неясна о том, кто делает то, что может оставить вас с отчетом, IRD не примет.

Получите максимум от своего бухгалтера

Ваш бухгалтер может работать только с тем, что вы ему даете. Храните счета и квитанции в одном месте с первого дня. Используйте отдельный банковский счет. Отправляйте документы ежемесячно, а не сразу в конце года.

Документы, которые ваш бухгалтер попросит

  • Банковские выписки по каждому бизнес-счету
  • Счета на продажу и покупку
  • Квитанции на деловые расходы
  • Расчет заработной платы и MPF, если у вас есть сотрудники
  • Контракты, кредитные соглашения и акционерные кредиты
  • Записи оборудования или других активов, которые вы купили

Работа с бухгалтером из-за рубежа

Многие основатели управляют компанией за пределами Гонконга. Работа с бухгалтерской компанией в Гонконге из-за рубежа распространена и обычно полностью удалена. Ожидайте завершения проверки личности, обмена документами через защищенный портал и подписания финансовой отчетности в электронном виде, где фирма позволяет это. Спрашивайте заранее о часовых поясах и времени ответа, поскольку сроки аудита не меняются.

Следующие шаги для вашей компании

Если вы создаете компанию сейчас, это помогает выбрать вашего бухгалтера, секретаря компании и поставщика регистрации вместе. Наше руководство по выбор услуги регистрации компании в Гонконгепокрывает регистрационную сторону.

Если вы хотите, чтобы одна команда провела вас от регистрации до первого аудита, LAINEXUSэто поможет вам спланировать каждый шаг.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужен ли аудит новой гонконгской компании в первый год?

Да, если только он официально не спит. Первые проверенные счета охватывают период до первого финансового года. Первая налоговая декларация о прибыли обычно поступает примерно через 18 месяцев после регистрации, и проверенные счета должны быть готовы к подаче.

В: Может ли иностранный бухгалтер проверить мою компанию в Гонконге?

Нет. Только практикующие CPA, фирмы CPA в Гонконге и корпоративные практики, зарегистрированные в AFRC, могут подписать отчет о аудите. Иностранный бухгалтер все еще может помочь с бухгалтерским учетом, групповой отчетностью или налоговыми вопросами в вашей стране.

В: Могу ли я самостоятельно вести бухгалтерию?

Да. Директора могут хранить книги самостоятельно, используя бухгалтерское программное обеспечение. Записи должны быть полными, точными и подкрепленными документами. Многие учредители начинают таким образом, а затем передают на аутсорсинг после увеличения объема транзакций или нанимают своих первых сотрудников.

В: Что происходит, если компания не подает проверенные учетные записи?

IRD может выдать оценку, которая может быть выше, чем фактически причитающийся налог. Поздние или отсутствующие возвращения также могут привести к штрафам или судебному преследованию. Директора могут нести личную ответственность за невыполнение требований бухгалтерского учета.

В: Как рано назначать бухгалтера?

В идеале, как только компания будет зарегистрирована. Настройка бухгалтерского учета с самого начала стоит меньше, чем восстановление полного года записей позже. Это также дает вам время планировать любые оффшорные претензии и спокойно готовиться к первому аудиту.